Compte-rendu de la réunion du 1er juin

Préparation de la kermesse du samedi 19 juin

Suite à la réunion du 1^er juin où notre bureau s’est réuni autour de 8 parents d’élèves et Coralie Blanc ( représentante des enseignants), notre présidente hésite à maintenir la kermesse…, mais le reste du bureau, plus optimiste, y tient.

Pour l’instant, nous ne sommes pas assez nombreux pour assurer tous les stands prévus, surtout sans retenir les bénévoles l’après-midi (voir la journée) entier.  Il faut 15 personnes en plus !

Donc, nous allons déjà retarder la mise en route des stands de jeux : elle n’aura lieu qu’après le moment du repas. En effet, ce dernier monopolise nos forces sur différents stands : tickets, buvette, frites, barbecue et gâteaux.

Par contre, il ne faudrait pas que les visiteurs repartent trop vite….

Le spectacle commencera à 11h.

Mais avant, tôt le matin, nous aurons beaucoup de choses à installer : buvette à monter, tente militaire, tables et chaises pour le déjeuner, tables pour les stands, friteuses, barbecue.

Certains ont déjà proposé leur aide merci à eux, si vous pouvez vous libérer, nous le faire savoir et nous rejoindre.

Des adolescents (anciens du RPI par exemple), peuvent tenir un stand ?

On recherche quelqu’un pour animer la journée, le matériel de sono est prévu, la SACEM est déjà payée.

Veuillez garer vos véhicules au parking du collège de St Paul qui nous en a donné l’autorisation, l’accès au parking de la maternelle sera bloqué.

Nous avons pu voir certains points techniques : comment mettre en place les friteuses, frigos ... demander encore un grand barbecue, des tables pour les stands....

Nous avons évoqué la recherche de lots pour doter le jeu de "devinette des photos de bébés" de nos célébrités locales, qui sont les enseignants, ATSEM, et maires du RPI.

Voici ce qui est déjà prévu, vous constaterez que les mêmes noms reviennent plusieurs fois….en attendant d’autres bonnes volontés pour remplacer les points d’interrogations.

Installations

installation de la tente militaire, de la buvette, des tables : Paul Martin, Thomas Gonord, Nelson Da Silva, Raphaël Rigotti, Sébastien Tatout

installation des stands : Pascale Franchet, Anne Denche, Elodie Raffort 

Apportent :

Peluches : Evelyne Duret, Annick Gromier, Françoise Brunod ; A.Ripert, N. Lennoz-Gratin, M.Thévenon, Estelle Escallier (déjà fait pour certains)

Préparation salées : Camille Collombier, Evelyne Duret, Elodie Rosat, Elisabeth Léger, Françoise Brunod, Isabelle Schreyer,  M-Christine Ferlay 

Gâteaux : Estelle Escallier, Françoise Brunod, Isabelle Ferlay, Annick Gromier, Corinne Peudon, Elodie Rosat, Camille Collombier, M-H Avrillier,  Isabelle Schreyer , M-Christine Ferlay

 Organisation

Vente de tickets Jeux, frites, sandwich : membres du bureau

Distribution des lots

Animation ????

Repas

Buvette : Paul Martin, Raphaël Rigotti, Eric Pécherand, Serge Belmal

Stand de frites : Francine Flecchia, Nathalie Lennoz-Gratin, Elodie Rosat

Stand de gâteaux/ Café : Enseignants

Stand barbecue : Bernard Marly, Arnaud Clergue, Thomas Gonord , Nelson Da Silva

Stands de Jeux

Ane : Mr Ferlay vers 14h

Pêche à la ligne : Elodie Rosat (début a.m) / Géraldine Gonord.

Maquillage : Florbella Crétet / ?????

Chamboule-tout : Régine (amie de Karine Princeau) /   ??????

Peluches à tirer : Camille Collombier / ??????

Kimtoucher : Anne Denche / ??????

Planche à savon : Anne Denche / ?????

Noix à casser : M-H Avrillier / ?????

Fléchettes +Ballons : Elodie Raffort / ???????

Des courses seront organisées  :

Course en sac : ???? /  ????

Course en échasses : ????? / ????

Course aux seaux + éponges : ?????? / ????

Course à la valise : ?????? / ????