A.G du 17/09/2010 - Compte rendu

  Compte-rendu de l’Assemblée Générale

du 17 septembre 2010 à Rognaix à 20h

Etaient présents :

Membres du Bureau : Céline BELMAL (présidente), M-Thérèse GOMES DA SILVA (vice-présidente) ; Patricia EUGENE (trésorière ), M-Agnès PECHERAND (secrétaire ) ,Karine CLERGUE (secrétaire adjointe)

Représentants des enseignants : Melle Coralie BLANC

Représentants des mairies : Mr Claude ROIG (Esserts-Blay)

Nombre de parents présents : 11

Un certain nombre de parents étaient représentés.

Ordre du jour :

- Présentation du bilan 2009-2010

- Election du nouveau bureau

- Questions diverses

Bilan de l’année 2009-2010.

Distribution de la liste des activités réalisées dans chaque école du RPI et la participation financière incombant à l’association (environ 39€ par élève en moyenne), et une liste des bénéfices réalisés pour chaque animation organisée.

Il y a eu chaque fois des bénéfices, mais quelques fois assez peu en regard du travail fourni.

- Pourquoi les galettes des rois ont si peu rapportés ?

Dans le bénéfice, on a déduit les galettes offertes à chaque classe, il n’y a pas eu énormément de ventes et la marge est faible.  A reconduire cette année ?

- Le repas dansant a assez peu rapporté, pourquoi ?

Les frais d’animation et SACEM ne sont guère compensés par un prix de repas faible (16€ et 7€ pour les enfants) alors que les parts de croziflettes à elles seules, sont à plus de 4€.

Seule la buvette rapporte un peu.

Faudrait-il prévoir de cuisiner soi-même ? Cela demande énormément de bénévoles et du matériel ? Se regrouper avec d’autres associations et partager les bénéfices ?

- Faut- il faire un loto ? Il faut des très beaux lots pour avoir du succès … Demande beaucoup de travail, mais peut rapporter.

- Beau bénéfice de la St Jean en partenariat avec le Comité des Fêtes. Merci à eux de nous en faire profiter. Nous n’avons pas pu fournir l’aide demandée les jours précédents pour l’installation. Malgré tout, à renouveler.

Il faudrait comprendre le secret de leur réussite : beaucoup de monde (plus de 200), beaucoup de choses faites par eux même :cuisson des diots, de la polenta, préparation de la salade… et donc moindre coût. Beaucoup de bénévoles dont beaucoup de retraités disponibles.

- Carton de Noël : c’est ce qui rapporte le plus, et pourtant en moyenne, il n’y en a pas un par famille de rendu !

Remarque : ne pas en distribuer à chaque enfant, car chacun veut faire le sien, et du coup, aucun des deux n’est complété au sein d’une même famille.

- Frais de ski : il faut instaurer une demande de participation aux parents pour ces sorties coûteuses, comme ça se fait partout. Les enseignants sont contre, ils voudraient tout « gratuit », mais l’APE ne pourra pas assurer le budget des propositions d’activités demandées pour 2010-2011 avec un total de 7500 € environ (au lieu de 5000€ environ cette année).

Faut-il faire une enquête auprès des parents pour savoir s’ils sont prêts à participer ?

Dans l’assemblée, presque tout le monde est prêt à participer financièrement pour ces sorties.

Une boîte aux lettres devrait être installée dans chaque école pour récolter les sommes, sans que les enseignants aient à le gérer, même s’ils gèrent bien la collecte pour la PEP ou les photos de classe, et que l’APE ne fait que les chèques en échange du liquide.

- Pourquoi les sorties de ski se font à Courchevel ? N’y a –t-il pas moins cher ?

Une des sorties est offerte par le Conseil Général à Courchevel, ainsi toute les sorties sont au même endroit.

Pourquoi une telle différence entre les 986 € cette année et les 2000 € pour l’an prochain ? Augmentation de l’effectif ? A peine…

En fait l’an passé, 2 séances sur 5 ont été annulées pour cause de mauvais temps.

Faut-il 1 ou 2 moniteurs ? Il y aura beaucoup de CE2, mais la plupart savent déjà skier…

L’an passé, beaucoup de parents bénévoles pour encadrer le ski alpin pas assez pour le ski de fond.

Cela devrait suffire avec un seul moniteur.

- Faut-il prévoir des sponsors ? A voir ?

- Animation Kapla dans les classes : ??

Nouveau Bureau :

Mme CLERGUE souhaite démissionner car aura trop de choses à faire cette année

Mme EUGENE n’a plus d’enfant au RPI, il faut un nouveau trésorier.

Il est fait appel aux candidat(es) ....

Mme Schreyer, Mme Gaidet et Mme Franchet se proposent…

Tout le monde est d’accord pour la constitution de ce nouveau bureau :

PRESIDENTE : Mme BELMAL Céline     Tél : 04 56 07 02 14    abdel.belmal@aliceadsl.fr

VICE-PRESIDENTE : Mme DA SILVA Marie-Thérèse Tel : 06 63 46 97 41

TRESORIERE : Mme FRANCHET Pascale 06 10 74 48 10

SECRETAIRE : Mme PECHERAND  Marie-Agnès Tél : 04 79 31 27 63 marie-agnes.p@9online.fr

SECRETAIRE ADJOINTE : Mme SCHREYER Isabelle Tél : 04 79 32 28 51

SECRETAIRE à la COMMUNICATION : Mme GAIDET Annick tél 06 09 24 52 58

QUESTIONS DIVERSES :

- Les subventions des mairies ne sont pas encore reçues car le budget accepté pour la classe découverte, lors de la réunion du conseil du RPI, en mars, a dû être votée par le conseil municipal de chaque commune, alors que l’APE a dû avancer la somme totale.

Et pour conclure, le verre de l’amitié....

                                                                                                              La secrétaire